Des essais sur échantillon à l’approvisionnement commercial : points à confirmer

Critères d’essai

Convenez du candidat, des conditions et des critères d’acceptation avant l’essai.

• Indiquez le grade commercial exact de JNP ou le produit de référence actuel ; si le choix n'est pas encore fait, précisez-le.
• Formulation, dosage, étapes du procédé, température, durée et variables maintenues constantes.
• Précisez le témoin, les mesures ou observations, et le résultat par rapport au critère d’acceptation.

Retour d’essai traçable

Consignez identité de l’échantillon, résultats et écarts ; rattachez le retour à l’échantillon et à l’application.

• Référence de l’échantillon ou du projet
• Résultat de l’essai déclaré par le client
• Prochaine étape demandée à JNP

Offre commerciale

Confirmez par écrit grade, quantité, emballage, destination, Incoterm et paiement.

• Le produit de référence ou le grade candidat actuel, si connu
• La quantité d’échantillon ou de commande requise
• Le pays ou marché de destination
• L’organisation de transport souhaitée, si connue
• La date souhaitée de mise à disposition ou de livraison
• Emballage standard
• Conditions de paiement

Production et expédition

Consultez les conditions actuelles ; confirmez séparément disponibilité des marchandises et expédition pour la commande.

• Condition commerciale applicable
• Lieu convenu ou destination
• Partie responsable de l’organisation du transport
• Jalon d’expédition ou de livraison applicable
• Dates de départ et durée de transit estimées
• Les jours ouvrés sont calculés selon le calendrier indiqué dans l’offre ou la confirmation de commande concernée.
• Ce calendrier tient compte des jours fériés et pratiques de travail habituelles des pays et marchés concernés, ainsi que de l’étape d’exécution. L’échantillonnage, la production et le transport peuvent donc suivre des calendriers différents.

Ce que cela ne démontre pas

Une référence d’échantillon ne prouve ni l’expédition ni l’acceptation de l’essai. Le résultat déclaré par le client reste distinct de la décision de JNP. Les conditions définitives sont celles de l’offre écrite ou de la confirmation de commande applicable.

Poursuivre la revue

Nous examinerons ces informations et confirmerons les éventuels frais d’échantillon, le transport, le calendrier des jours ouvrés, les conditions commerciales et la prochaine étape recommandée.